本网讯(通讯员 何婧)为进一步夯实档案安全体系,巩固档案利用体系建设基础,切实加强档案规范化、科学化管理,漳浦县档案馆于2023年启动馆藏档案、资料清点盘查工作,经过一年多的努力,近日已全面摸清馆藏“家底”。

统筹部署。在工作任务繁重,人手紧缺的情况下,漳浦县档案馆将盘库清点工作列为年度重点工作之一,多次召开专题会议,成立工作领导小组,制定工作方案,明确牵头股室、工作职责、实施步骤和工作要求,研究谋划工作、协调解决问题,确保盘点工作精准、有序开展。

稳步推进。清点盘查过程中,工作人员按照逐个库房、逐个铁皮箱(密集架)、逐个全宗、逐个目录的原则,对所有上架档案进行逐盒逐卷(件)清点统计,对照馆原有检索工具全面细致认真核对、查缺补漏,确保案卷目录、全引目录、档案实体和数字化成果一一对应,做到有案可查,卷卷登记,件件在册,账物相符。

健全完善。为确保工作质量,在完成初步盘点的基础上,漳浦县档案馆采用随机抽样的方式来复核、检验盘点成果。对部分因机构改革撤销、合并的档案全宗重新排列整理,优化档案库房布局,提升档案存放容量。历时一年多,该馆全面完成11个库房144个全宗共180321卷、160614件档案、13826册资料的盘点工作,更新完善了馆藏档案检索台账,全面掌握馆藏档案实际保管情况,为今后档案各项工作的高质量发展提供坚实保障。

下一步,漳浦县档案馆将强化成果运用,加强内部质量管理,定期开展馆藏档案管护情况统计分析。同时结合“三合一”制度推行的有利契机,抓好档案规范化源头管理,聚力档案资源建设,不断提升服务水平。